INFORMATION
COVID-19

Modalités des cours en distanciel

Mise à jour 03/11/2020

Enseignants et étudiants

En application des annonces du Président de la République, l’école est à nouveau contrainte de fermer à partir de vendredi 30 octobre, au moins jusqu’au 1er décembre.

Les enseignements seront assurés à distance suivant les modalités et les outils détaillés ci-dessous.
Les équipes administratives restent à votre entière disposition durant tout le confinement.
Les enseignants vont mettre tout en œuvre pour assurer la continuité pédagogique.

Bon courage à tous!

Modalités de cours en mode distanciel pour les enseignants et les étudiants

Les récentes déclarations des autorités de l’Etat nous conduisent à passer en mode distanciel pour les pédagogies.
Les outils numériques de l’école sont opérationnels et sont à votre disposition.
Le support technique est assuré par le service informatique informatique@st-etienne.archi.fr
Le support des ouvertures des comptes Zoom et Kroqi est assuré par le directeur des études anael.aminot@st-etienne.archi.fr

CLOUD 
Les enseignants et étudiants ont accès aux répertoires pédagogiques du serveur Platon et à leurs dossiers personnels via le cloud de l’ENSASE :
https://nextcloud.st-etienne.archi.fr/nextcloud
Nom d’utilisateur : nomdefamille
Mot de passe : habituel
Lors du précédent confinement, un afflux de connexions simultanées a saturé la bande passante. Dans la mesure du possible, plusieurs  promotions éviteront de se connecter en même temps.

ZOOM
Des comptes par promotions sont déjà opérationnels, y compris EPAM, HMO…
Vous trouverez ci-dessous un tutoriel.
Concernant les ateliers d’architecture, plusieurs « tables de correction » peuvent être générées au sein d’un compte de promotion.
Ci-dessous le lien pour créer des « tables de correction » par le responsable d’atelier.
https://www.youtube.com/embed/jbPpdyn16sY?rel=0&autoplay=1 

Tutoriel Zoom enseignants ENSASE

KROQI
Des comptes Kroqi (plateforme de travail collaboratif pour les professionnels de la construction) sont à disposition pour les ateliers.
Quatre ont déjà été ouverts. Les autres besoins d’ouverture sont à faire remonter auprès de Anael Aminot.
Vidéo de présentation :
https://www.aplicit.com/kroqi/

AUTRES SERVICES
Les outils mails, visio et chats sont utilisables pour l’encadrement et le suivi personnalisé et individuels entre élèves et enseignants.
Sont à privilégier les outils universitaires :
• Rendez-vous de RENATER : https://rendez-vous.renater.fr/home/
• Les comptes mails @st-etienne.archi.fr
Il faut s’attendre à d’éventuels engorgements sur les divers outils RENATER (Filesender, Rendez-vous, Partage….).

Les autres logiciels de visioconférence ont fait leurs preuves pendant le précédent confinement : Skype, Discord, WhatsApp, comptes Zoom personnels (limités à 40mn), en restant vigilants sur la protection des données utilisateurs.

LUTTE CONTRE LA FRACTURE NUMÉRIQUE DES ETUDIANTS
> Aide à la connexion, pour les étudiants justifiants d’une absence de connexion Internet, une aide de 50€ par mois, avec possibilité de reconduction.
L’étudiant qui souhaite une aide pour financer son fournisseur d’accès transmet par mail :
• un courrier de demande d’aide adressé à jacques.porte@st-etienne.archi.fr
• un RIB
• tous justificatifs prouvant l’engagement des démarches auprès d’un fournisseur d’accès
→ Renseignements et contact : Jessica Auroux, directrice de la diffusion de la culture architecturale jessica.auroux@st-etienne.archi.fr

> Prêt de matériel. L’école prête aux étudiants des ordinateurs portables à l’année pour le suivi de leurs études.
Les matériels sont affectés par priorité selon les critères ci-dessous :
• étudiants boursiers
• étudiants qui présentent leur PFE au cours de l’année universitaire 2020-2021
• étudiants ayant déposé un dossier de bourse et obtenu un refus
→ Renseignements et contact : informatique@st-etienne.archi.fr

OUVERTURE LIMITÉE DE L’ÉCOLE
Sous réserve d’évolution des prescriptions gouvernementales, l’école reste en fonctionnement mixte (présentiel et travail à distance pour les services administratifs).
Les enseignants peuvent utiliser les locaux, en particulier pour bénéficier des installations numériques : un cours à distance peut être généré depuis l’école.

AUTRES SERVICES 

Bibliothèque

 A compter du 2 novembre 2020, la bibliothèque fonctionnera en mode DRIVE

Pour les retours d’ouvrages, de revues, de DVD : prendre au préalable rendez-vous via la messagerie de la bibliothèque « bibliotheque@st-etienne.archi .fr ».
Pour les emprunts : vous devez vous rendre sur le catalogue « Brise-es » afin de rechercher les cotes des documents que vous souhaitez emprunter. Votre liste doit être envoyée via la messagerie de la bibliothèque. Votre commande préparée, vous serez informés de sa disponibilité par mail et un rendez-vous vous sera proposé.
A l’entrée de l’école, des chariots seront à votre disposition pour y déposer vos ouvrages en retour et pour récupérer les documents que vous avez demandés en prêt.
Pour venir, les étudiants devront se munir de l’attestation de déplacement dérogatoire du ministère d l’Intérieur, première case cochée “enseignement supérieur”.
Lors de votre venue à l’ENSASE, merci de vous munir d’un masque, de respecter les gestes barrière et l’horaire de rendez-vous.

Atelier maquettes

Conformément aux prescriptions gouvernementales, l’accès à l’atelier maquette se fait exclusivement sur rendez-vous, avec un accueil à effectif réduit et le respect strict des gestes barrières.
Pour venir, les étudiants devront se munir de l’attestation de déplacement dérogatoire du ministère d l’Intérieur, première case cochée “enseignement supérieur”.

Le lien vers le planning de l’atelier maquette, pour effectuer des réservation auprès de Jean-Claude est accessible à l’adresse suivante
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_sURXPHkp9EtB8c_Zx6iXIMO09iTO51i3W7p2AA4cX8/edit?usp=sharing

Nous sommes en attente de précisions concernant :

• les modalités d’accès au service de la reprographie,
• la capacité à accueillir des petits groupes d’étudiants et leurs enseignants pour des travaux dirigés ou pratiques.